[가계재무관리2탄]구글시트로 가계부 쉽고 편리하게 무료로 쓰기

저는 가계부를 사용한 지 6개월 정도 되었습니다.

가계부를 쓰니 돈의 흐름을 한눈에 볼 수 있고 줄여야 할 항목도 보여 지출을 조금이나마 줄일 수 있었습니다. 그에 따른 소비 계획과 대책도 잘 세울 수 있게 되어 비상금이 줄고 저축이 늘었습니다.

예전엔 가계부를 쓰려고 여러 가지 프로그램을 쓰고 유료 어플을 결제해보기도 하고 여러 번 시도했지만 매번 실패했었는데요. 지금은 꾸준히 쓰고 있습니다.

실패 원인을 분석하자면… 예전엔 현금을 자주 써서 가계부에 매번 누락이 되어 돈 계산이 맞지 않아 몇 번 좌절 후에 포기하게 되었고 신용카드를 많이 쓰게 된 후엔 자동으로 입력해 주는 유료 어플을 썼지만 자동으로 입력이 되다 보니 점점 신경을 쓰지 않게 되었습니다.

지금은 무료서비스인 구글시트를 사용하고 있는데요. 무료인 데다 사용법 간단합니다. pc와 모바일에서 사용이 가능합니다.

수동으로 입력해야 하지만 요즘은 현금을 쓰는 일이 거의 없기 때문에 2~3일에 한 번씩 카드사 어플과 네이버페이를 확인하여 가계부를 적고 있어 어렵지 않습니다.

구글 시트 가계부 소개

구글 서비스인 구글시트는 엑셀과 사용법이 같고 엑셀파일로 내보내어 저장하거나 엑셀파일을 불러와 구글시트에 저장할 수도 있습니다.

구글시트에는 여러 가지 템플릿이 있는데요. 구글 시트 템플릿 중 ‘월간 가계부’에는 금액과 카테고리만 적으면 한눈에 보기 쉽게 자동으로 요약해 주는 기능이 있습니다.

가계부1-(1)

구글 시트 가계부 사용법(pc기준)

1. 아래 사이트에 로그인합니다. 구글 아이디와 비밀번호를 입력하면 됩니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/

2. 오른쪽 템플릿 갤러리를 클릭합니다.

3. 템플릿 항목 중 ‘개인-> 월간 가계부’를 클릭합니다.

4. 문서가 처음 열리면 보이는 요약 화면입니다. 이곳에선 ‘초기잔고’와 ‘카테고리’, ‘계획’ 항목만 수정해 주면 되는데요.

분홍색 영역을 더블클릭하여 수정하면 됩니다.

초기잔고에는 현재 가지고 있는 계좌나 현금 자산을 입력하고 지출이나 수입 카테고리에는 자신에 맞는 카테고리 이름으로 수정하면 됩니다. 계획 부분에는 그 카테고리에 지출 계획 금액을 입력합니다.

요약화면1

5. 수입 지출은 두 번째 화면에서 입력합니다. 아래에 보면 ‘거래’탭이 있습니다. 눌러서 들어가면 다음과 같은 화면이 나옵니다. 이곳에서 원하는 칸에 더블클릭하여 지출과 수입 항목을 입력하면 되는데 날짜는 위에 날짜를 ctrl+c로 복사하여 원하는 칸에 ctrl+v로 붙여놓고 더블클릭 하여 수정하면 편리합니다.

카테고리는 옆에 아래쪽으로 표시된 화살표를 누르면 첫 번째 요약페이지에 입력해 두었던 카테고리 항목이 보입니다. 원하는 카테고리 항목을 선택하면 됩니다.