지난 시간에는 구글시트 템플릿을 활용한 가계부 사용하는 법을 포스팅하였습니다.
오늘은 카드 실적 체크를 하기 위해 제가 변형한 구글 시트 가계부 양식을 불러와서 적용하는 법, 오류해결법, 수정하는 법, 월별로 관리하는 방법, 간단한 구그시트 수식 등에 대해 알아보도록 하겠습니다.
엑셀파일 가계부 구글시트로 불러오기
1. 아래 엑셀파일을 다운로드합니다. 이 파일을 pc나 모바일 어디서든 확인할 수 있게 구글시트로 옮기도록 하겠습니다.
2. 아래 사이트에 접속합니다.
https://docs.google.com/spreadsheets/
3. 다음과 같은 폴더 모양이 아이콘을 클릭하여 파일 열기를 합니다.
4. ‘업로드’ 항목을 선택하여 ‘찾아보기’버튼을 클릭하여 아까 받아두었던 가계부 엑셀 파일을 불러오거나 파일을 끌어다 화면에 올려놓습니다.
5. 지난번에 소개했던 구글 템플릿의 양식과 같은 가계부가 불러져 왔습니다. 조금 다른 점이 있다면 요약항목 아래쪽과 지출항목에 결제 종류가 추가되어 있습니다.
카테고리 추가 및 삭제
요약탭에서 기존 카테고리 글씨를 수정하면 지출탭의 카테고리에 자동 적용 됩니다. 하지만 카테고리 개수를 줄이거나 늘리려면 문서 수정이 필요합니다.
1. 삭제 또는 추가하고 싶은 카테고리 위치의 앞쪽 숫자를 오른쪽 클릭합니다.
2. 오른쪽 클릭 후 나온 창에서 행삭제, 위에 행 1개 삽입, 아래에 행 1개 삽입 중 원하는 기능을 선택하여 클릭합니다.
행 삽입의 경우 아래와 같이 빈칸이 나오는데 점선으로 표기된 만큼 마우스를 드래그하여 ctrl+c를 눌러 복사하여 아래칸에 ctrl+v를 선택하여 붙여 넣기 해주면 서식과 함께 복사가 됩니다. 카테고리 이름은 더블클릭하여 수정하면 됩니다.
3. 결제 방법도 같은 방법으로 삭제, 추가가 가능합니다.
카테고리 드롭다운 재설정
1. 요약항목에서 카테고리를 잘 설정하였는데 드롭다운에서 항목이 보이지 않거나 아래 그림과 같이 에러가 뜬다면 드롭다운 범위를 재설정해줘야 합니다.
2. 드롭다운 범위를 재설정해줄 칸을 오른쪽 클릭하여 드롭다운을 클릭합니다.
3. 화면 오른쪽에 데이터 확인 규칙 창이 뜹니다.
범위에 적용– 현재 선택되어 있는 칸
기준 – 카테고리를 ‘요약’에서 가져와야 하므로 드롭다운(범위)을 선택합니다.
=’6월요약’!$B$28:$B$57 – 이 범위를 기준으로 범위설정 방법을 설명드리겠습니다.
‘6월요약’부분은 항목을 가져올 탭이름입니다.
B – 이 기호는 항목을 가져올 열의 기호입니다.
$28 – 가져올 범위의 첫 행 번호입니다.
$57 – 가져올 범위의 마지막 행 번호입니다.
잘 설정했는데도 오류가 뜬다면 맨 앞에 ‘=’ 기호를 삭제 후 적용해 보시길 바랍니다.
4. 범위를 입력 후 완료버튼을 누르면 다음과 같은 창이 뜹니다. 전체에 적용을 눌러주면 같은 열에 있던 드롭다운이 모두 수정됩니다.
탭 복사하기(월별 관리)
월별로 관리하기 위해선 탭을 복사하여야 합니다.
1. 아래 ‘6월요약’탭을 선택 후 ctrl 버튼을 눌러 ‘6월거래’ 팁도 함께 선택합니다. 마우스 우클릭을 눌러 복사를 누르면
‘6월요약의 사본’,’6월거래의 사본’으로 복사가 됩니다. 탭에 마우스를 올리고 우클릭하여 나오는 창에서 이름을 바꿉니다.
2. 탭을 클릭 후 마우스를 드래그하면 원하는 위치로 이동시킬 수 있습니다.
3. 이 방법으로 복사를 하면 7월 거래 카테고리값이 7월 요약에 잘 반영됩니다.
수식이 맞지 않아 값을 가져오지 못할 경우
1. 수식이 들어간 곳을 더블클릭 합니다. 6월거래 탭에서 값을 가져오고 있는데 이것을 7월거래 탭에서 가져오도록 하겠습니다.
2. 키보드에서 ctrl+H 을 눌러 다음과 같이 변경합니다. 찾기에는 기존 ‘6월거래’ 문구를 쓰고 바꾸기에는 바꿀 문구인 ‘7월거래’를 씁니다. 검색은 이 시트로 해야 모든 시트가 변경되지 않습니다. 수식 내 검색을 체크해야 수식 안에 값이 변경됩니다. 입력 후 모두 바꾸기 버튼을 클릭하면 현재 시트에 있는 모든 수식이 변경됩니다.
엑셀시트 간단한 수식 사용법
엑셀시트로 간단히 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기, 합 등을 계산할 수 있습니다.
1. 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기
계산값을 넣은 칸에 ‘=’ 기호를 입력합니다.
그 후 계산을 원하는 칸을 선택(자동으로 칸의 기호가 입력됨)하거나 칸의 열과 행 기호를 넣어줍니다. 그 후 원하는 수식(+,-,x,/ 등)을 넣고 다음 계산을 원하는 칸을 선택 후 엔터를 누르면 됩니다.
다음 그림은 C3칸을 더블클릭하여 =를 입력하고 A3칸을 선택 후 ‘-‘를 입력하고 B3칸을 선택 후 Enter키를 입력하면 다음과 같이 자동계산이 완료됩니다. A3칸과 B3칸에 숫자를 변경해도 C3칸에 자동으로 계산이 됩니다.
2. 영역의 합
계산값을 넣은 칸에 ‘=sum(‘ 기호를 입력합니다. 가로를 연 후에 계산을 원하는 영역을 드래그해 줍니다.
가로를 닫고 엔터를 입력하면 자동계산 수식이 완성됩니다.
가계부를 불러오고 적용하는 법과 여러 가지 오류법에 대해 자세히 적어 조금은 복잡해 보이지만 이런 오류는 거의 없을 것입니다.엑셀파일을 구글시트로 불러와 카테고리 수정 후 바로 사용하시면 됩니다.
다음은 생활비 절약에 유용한 포스팅 입니다.
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